Consultoria de IA

Descrição Geral

A consultoria entregará um diagnóstico aprofundado dos processos do escritório de contabilidade, incluindo o mapeamento detalhado e priorização das atividades que demandam automação. Será desenvolvido um desenho otimizado dos processos, aliado a um prognóstico técnico de automação com orientações para implementação.

O projeto será acompanhado por um cronograma estruturado, com registros e monitoramento das entregas para assegurar o cumprimento dos objetivos. Além disso, será fornecido material educacional para capacitação da equipe, com acesso a plataforma de aprendizado e suporte colaborativo.

Durante todo o processo, haverá coleta de feedback para garantir ajustes contínuos, bem como atualizações periódicas para manter o cliente alinhado às novidades tecnológicas aplicadas.

1. Diagnóstico e Entendimento do Negócio

• Levantamento detalhado da cadeia de valor do escritório.
  
  

• Identificação e mapeamento dos processos principais (core) e de suporte.
  
  

• Análise do ambiente de informação e sistemas (AIS) para compreensão do contexto tecnológico atual.
  
  

2. Mapeamento e Priorização de Processos

• Aplicação da metodologia BPMN (versão 4.0 ou 5.0) para documentação dos processos existentes ("as is") em conjunto com a equipe.
  
  

• Elaboração de matriz de priorização para seleção dos processos que serão otimizados inicialmente.
  
  

• Desenho e validação dos processos futuros ("to be") com foco em eficiência e melhores práticas.
  
  

3. Proposta de Automação e Implantação de IA

• Identificação de oportunidades para automação inteligente dos processos priorizados.
  
  

• Desenvolvimento de um prognóstico técnico com detalhamento dos processos automatizados.
  
  

• Indicação dos recursos e etapas necessários para implementação das automações.
  
  

4. Planejamento e Cronograma de Execução

• Estruturação do cronograma da consultoria com definição de encontros periódicos para acompanhamento e entrega das etapas.
  
  

• Monitoramento sistemático do progresso e cumprimento dos prazos acordados.
  
  

• Registros das entregas com histórico do que foi feito.
  
  

5. Capacitação e Material Educacional

• Produção de conteúdo educacional prático em formato de vídeos e documentos, abordando conceitos de IA, automação e uso das ferramentas recomendadas.
  
  

• Disponibilização de plataforma digital para acesso aos materiais de capacitação.
  
  

• Inclusão dos participantes em ambiente colaborativo para troca de informações e suporte durante a consultoria.
  
  

6. Suporte e Atualização Contínua

• Apresentação de um cronograma de atualizações periódicas sobre novas funcionalidades, ferramentas e melhores práticas relacionadas à automação e IA.
  
  

• Suporte para esclarecimento de dúvidas e acompanhamento pós-consultoria, assegurando a continuidade da aplicação dos conhecimentos adquiridos, por 90 dias.
  
  

7. Avaliação e Ajustes Durante o Projeto

• Aplicação de pesquisas de satisfação após cada encontro para coletar feedback e realizar ajustes necessários na abordagem.
  
  

• Alinhamento contínuo das entregas com as expectativas do cliente para garantir a efetividade da consultoria.
  
  

Ponto de Atenção

Como se trata de uma consultoria individual e personalizada, alguns pontos dessa proposta podem ser alterados, extraídos e ou acrescentados para melhor aproveitamento por parte do escritório contratante.